Kraftfulla funktioner för ert dagliga arbete

toppdok samlar allt ni behöver — från klienthantering och journalföring till fakturering och statistik — i ett enda säkert system.

Klienthantering

Samla kontaktuppgifter och klienthistorik i ett sökbart register med krypterad lagring.

  • In- och utskrivning med historik och pauslista med anledning och varaktighet
  • Koppla klienter till myndigheter och handläggare
  • Anpassningsbara extrafält per verksamhet
  • Sökbar lista med filtrering

Journal & Kalender

Dokumentera dagliga händelser och få överblick per dag, vecka och månad.

  • Dagliga journalanteckningar per klient
  • Färgkodad kalendervy med direktredigering av poster
  • Koppla anteckningar till specifika händelsetyper
  • Digital signering av dokumentation

Händelser & Dokumentation

Dokumentera genomförandeplaner, drogtester och incidenter med händelsetyper för er verksamhet.

  • Anpassningsbara händelsetyper
  • Digital signering av dokument
  • Filuppladdning och bifogade dokument
  • Fullständig händelselogg med automatisk tidsstämpling

Kvalitetssystem

Samla verksamhetens kvalitetsarbete och följ ärenden från registrering till uppföljning och avslut.

  • Avvikelser, Lex Sarah, klagomål och inspektioner med uppföljning
  • Rutiner med versionsnummer, revideringsdatum och läsbekräftelse
  • Återkommande egenkontroller och planerade aktiviteter i årshjulet
  • Administratörer ser saknade signeringar och kan skicka personliga påminnelser med direktlänk

Fakturaunderlag & Prisklasser

Generera fakturaunderlag automatiskt utifrån klienter, vistelsetid och prisklasser.

  • Anpassningsbara prisklasser
  • Anpassningsbara faktureringsfält
  • Excel-export för vidare hantering
  • Periodbaserad sammanställning

Verksamheter & Personal

Hantera flera boenden i samma system med separat data, personal och inställningar.

  • Obegränsat antal verksamheter
  • Rollbaserad behörighet (administratör, chef, personal)
  • Enkel verksamhetsväxlare
  • Individuella inställningar per verksamhet

Myndighetskontakter

Samla myndigheter och handläggare kopplade till klienterna och skicka standardiserade meddelanden.

  • Register över myndigheter och handläggare
  • Koppla klienter till specifika handläggare
  • Förinställda e-postmallar
  • Sökbar dropdown med snabbval

Statistik & Rapporter

Få en tydlig överblick med grafer och rapporter. Beläggningsgrad, antal klienter, händelsestatistik och mycket mer — allt i realtid.

Säkerhet & Integritet

Känslig data är krypterad och skyddad med senaste tekniken. Behörigheter styrs per användare och roll. Systemet är byggt från grunden för maximal säkerhet.

Helt på svenska, hostat inom EU

Svenskt gränssnitt och support. Servrar inom EU — era data lämnar aldrig unionen.

Hantera kundrelationer på ett smidigt sätt

Håll koll på alla era kontakter — från klienter och handläggare till myndigheter och samarbetspartners. Skapa relationer, logga kommunikation och bygg en komplett kontaktöversikt.

Är ni redo att komma igång?

  1. Boka din demo idag

  2. Börja använda

  3. Se resultat