Dokumentation för LSS-boenden och daglig verksamhet

LSS-verksamheter kräver noggrann och individanpassad dokumentation. toppdok ger er ett tryggt system för genomförandeplaner, medicinlistor och myndighetskontakter — allt samlat på ett ställe.

Utmaningar inom LSS-verksamheter

LSS-boenden och dagliga verksamheter har höga krav på individuell planering, uppföljning och dokumentation.

Genomförandeplaner

Varje individ behöver en detaljerad genomförandeplan som löpande uppdateras och följs upp. toppdok gör det enkelt att skapa och följa dessa.

Medicinhantering

Medicinlistor, kontaktuppgifter till vårdgivare och påminnelser — allt samlat och alltid tillgängligt för personalen.

Myndighetskopplingar

Håll koll på handläggare, beslut och avtal kopplade till varje individ. Rapportera strukturerat till kommun och myndigheter.

Individanpassad dokumentation

Samla brukarens genomförandeplan, medicinlista, kontakter och händelselogg i en egen profil.

  • Genomförandeplaner med uppföljning
  • Medicinlistor och vårdkontakter
  • Anpassningsbara fält för era specifika behov
  • Krypterad lagring av all persondata

Strukturerad uppföljning

Dokumentera insatser och aktiviteter strukturerat med kalenderöverblick över brukarnas planering.

  • Kalendervy med scheman per brukare
  • Händelselogg för insatser och aktiviteter
  • Automatiska sammanfattningar och rapporter
  • Rollbaserad behörighet för personalgrupper

Individen i centrum

Genomförandeplan, kontakter och händelser samlas i varje brukares profil. Personalen ser vad som är planerat och kan följa upp insatserna utan att leta i pärmar.

Uteaktivitet

Krav och tillsyn

Insatser enligt LSS ska dokumenteras och verksamheten ska bedriva systematiskt kvalitetsarbete. Enskilda verksamheter behöver tillstånd från IVO för bland annat bostad med särskild service och daglig verksamhet.

Genomförandeplaner

Mål, delmål och datumstyrd uppföljning för varje brukare.

Dokumentation av insatser

Händelser och anteckningar kopplas till rätt brukare med tidsstämpel och ansvarig personal.

Systematiskt kvalitetsarbete

Rutiner, egenkontroller och avvikelser samlas i kvalitetssystemet och följs upp till avslut.

Lex Sarah och klagomål

Lex Sarah-ärenden och klagomål dokumenteras och följs upp i samma system.

Säkerhet och behörighet

Krypterade uppgifter

Känsliga klientuppgifter lagras krypterat.

Behörighet per roll

Personalen ser bara de verksamheter och klienter de har tillgång till.

Spårbar historik

Viktiga ändringar loggas så att ni kan se vem som gjort vad.

Lagring inom EU

All data lagras inom EU/EES.

Det är lättare att delegera och följa upp arbetsuppgifter.

Samordnare inom LSS

Vanliga frågor

Kan genomförandeplanerna följa Socialstyrelsens riktlinjer?

Genomförandeplaner har mål, delmål och datumstyrd uppföljning, och det finns ett avancerat läge utifrån Socialstyrelsens riktlinjer.

Passar toppdok för daglig verksamhet?

Ja. Insatser och aktiviteter dokumenteras som händelser, och kalendern ger överblick över brukarnas planering.

Kan vi samla medicinlistor och vårdkontakter?

Ja. Medicinlistor och kontaktuppgifter till vårdgivare kan samlas i brukarens profil.

Hur styr vi vem som ser vad?

Åtkomsten styrs av roll och verksamhet, så personalgrupper ser bara de brukare de arbetar med.

Är ni redo att komma igång?

  1. Boka din demo idag

  2. Börja använda

  3. Se resultat