HVB-hem ställer höga krav på dokumentation, uppföljning och dataskydd. toppdok är byggt för att hantera dessa behov — följer regelverk och praxis.
Vi förstår de unika utmaningarna som HVB-hem möter dagligen.
Dokumentera och följ upp genomförandeplaner digitalt. Signera med digital signatur och spåra förändringar.
Journalanteckningar per klient med kalendervy. Enkel överblick per dag med klick-för-att-redigera.
Bli påmind om när drogtester ska tas. Spåra resultat, signera dokumentation och skapa rapporter.
Ha all dokumentation redo vid tillsyn. Strukturerad data gör det enkelt att visa för IVO och andra myndigheter.
Känslig data är krypterad och skyddad. Behörigheter säkerställer att bara rätt personal ser känslig information.
Behörighetsroller för administratörer, chefer och personal. Varje medarbetare ser bara det de behöver.
Dokumentera drogtester, incidenter, medicinhantering och myndighetskontakter med egna händelsetyper.
Beräkna fakturaunderlag automatiskt utifrån klienternas dygn och kommunernas prisklasser.
Dokumentera och hitta information snabbt och enkelt. Överlämningen mellan skift blir tydligare och mer av dagen kan läggas på aktiviteter med ungdomarna.
HVB-hem behöver tillstånd från IVO och står under IVO:s tillsyn. Genomförandet av insatser ska dokumenteras, verksamheten ska bedriva systematiskt kvalitetsarbete och missförhållanden ska rapporteras enligt lex Sarah.
Journal, händelser och genomförandeplaner kopplas till rätt ungdom med tidsstämpel och ansvarig personal.
Rutiner, egenkontroller och avvikelser samlas i kvalitetssystemet och följs upp till avslut.
Lex Sarah-ärenden och klagomål dokumenteras och följs upp i samma system.
Personalen signerar att de läst rutiner och ärenden. Ni kan enkelt ta fram all information som ni måste redovisa.
Känsliga klientuppgifter lagras krypterat.
Personalen ser bara de verksamheter och klienter de har tillgång till.
Viktiga ändringar loggas så att ni kan se vem som gjort vad.
All data lagras inom EU/EES.
Aktiviteter med våra ungdomar har fått mer struktur och kvalité.
Ja. Månadsrapporter sammanställs från det som dokumenterats och kan skickas till berörda handläggare via en säker länk direkt från systemet. Ni ser vilka rapporter som skickats och när.
Ja. Drogtester loggas som en egen händelsetyp kopplad till ungdomen, och ni kan ange hur ofta varje ungdom ska testas.
Dokumentation, genomförandeplaner, avvikelser och rutiner finns samlade och sökbara. Ni kan visa vem som dokumenterat, signerat och läst vad.
Nej. Åtkomsten styrs av roll och verksamhet, så personalen ser bara de ungdomar och uppgifter de behöver för sitt arbete.
