Stödboenden för hemlösa, missbrukare och andra utsatta grupper behöver pålitlig dokumentation. toppdok ger er verktygen att dokumentera tryggt och effektivt — med fokus på individens integritet.
Stödboenden har komplexa behov — ofta med hög personalomsättning, varierande klientpopulation och strikta rapporteringskrav.
Daglig journalföring som är enkel nog att ny personal snabbt kommer igång, men tillräckligt strukturerad för myndighetskrav.
Snabba in- och utskrivningar med komplett historik. Tidigare vistelser sparas automatiskt.
Rapportering till socialtjänst, IVO och andra myndigheter. Strukturerad data gör rapporteringen enkel.
Samla individens journal och historik med myndighetskontakter och egna fält för verksamhetens behov.
Ett lättillgängligt gränssnitt hjälper ny personal att komma igång även vid hög personalomsättning.
Boendestödjarna dokumenterar direkt i systemet. Ny personal kommer snabbt igång och alla ser samma uppdaterade information om de boende.
Insatser enligt socialtjänstlagen ska dokumenteras och verksamheten ska bedriva systematiskt kvalitetsarbete. Stödboenden för unga 16–20 år behöver dessutom tillstånd från IVO.
Dagliga anteckningar och händelser kopplas till rätt boende med tidsstämpel och ansvarig personal.
Handläggare kopplas till den boende och rapporter skickas direkt från systemet.
Rutiner, egenkontroller och avvikelser samlas i kvalitetssystemet och följs upp till avslut.
Personalen signerar att de läst rutiner, och viktiga ändringar loggas.
Känsliga klientuppgifter lagras krypterat.
Personalen ser bara de verksamheter och klienter de har tillgång till.
Viktiga ändringar loggas så att ni kan se vem som gjort vad.
All data lagras inom EU/EES.
Jag kan enkelt följa upp arbetsmiljöfrågor och säkerställa att rutiner följs.
Systemet används i webbläsaren utan installation. Ny personal bjuds in via e-post och ser bara det som deras roll ger tillgång till.
Ja. In- och utskrivningar sparas i den boendes historik, så tidigare vistelser finns kvar.
Ja. Ni kan skapa egna fält, till exempel textfält, listor, datum och kryssrutor, och välja vilka fält som gäller för varje verksamhet.
Ja. toppdok har eget påminnelsesystem för detta ändamålet.
