Dokumentation för socialt arbete
Har du svårt att hinna med sociala aktiviteter?
Med toppdok har du mer tid att vara en medmänniska genom att underlätta dokumentation och administration. Inte nog med det, dina anställda kan gå hem och känna sig mindre stressade efter en dag på jobbet.
Detta kan toppdok göra för er
HVB-hem
Samla klientdokumentation, genomförandeplaner och uppföljning. Ge personalen en gemensam bild av varje placering.
- Genomförandeplaner och månadsrapporter
- Journal och kalender
- Rutiner och avvikelseuppföljning
Stödboenden
Följ upp insatser och uppdrag från socialtjänsten. Håll ihop dokumentation, myndighetskontakter och fakturaunderlag.
- Klientdokumentation
- Kopplade handläggarkontakter
- Dygnsbaserade fakturaunderlag
Akutboenden
Hantera nya placeringar och få överblick över rum och klienter. Samla viktig information för snabba överlämningar.
- In- och utskrivningar
- Överblick över rum
- Sökbar dokumentation
LSS & daglig verksamhet
Skapa struktur kring genomförandeplaner, insatser och det dagliga arbetet. Gör informationen tillgänglig för hela teamet.
- Individuella genomförandeplaner
- Händelser och uppföljning
- Behörigheter per verksamhet
Såhär kan ni arbeta ändamålsenligt
Genom att använda toppdok för dokumentation, fakturering, kvalitetsarbete och uppföljning kan följande tidsbesparningar och förbättrade relationer uppnås.
Vanliga frågor
Hur går en demo till?
Vi visar hur toppdok fungerar och går igenom de delar som är relevanta för er verksamhet. Ni får möjlighet att ställa frågor och diskutera era behov. Demonstrationen är kostnadsfri.
Vilka verksamheter passar toppdok för?
Systemet riktar sig till sociala verksamheter, bland annat HVB-hem, stödboenden, akutboenden samt LSS och daglig verksamhet. Under demonstrationen går vi igenom hur funktionerna passar ert arbetssätt.
Behöver vi använda alla funktioner?
Nej. Systemet är modulbaserat. Vilka delar ni har tillgång till beror på vilka moduler som är aktiverade för ert konto. Vi hjälper er att gå igenom vad ni behöver.
Kan vi hantera flera verksamheter i samma system?
Ja. Ni kan arbeta med flera verksamheter och växla mellan dem i systemet. Personalens tillgång till klienter och dokumentation styrs av behörighet och verksamhetstillhörighet.
Hur styr vi vem som får se informationen?
Administratörer tilldelar personalen roller och kopplar dem till verksamheter. Dessa styr vilka delar användaren kan se och hantera. Känsliga klientuppgifter lagras krypterat, och viktiga ändringar loggas för spårbarhet.